Kurumsal bir şirketin teknoloji envanterini elden çıkarması, bireysel bir satıştan çok farklı olarak mali denetim ve şeffaflık standartlarına uygun yürütülmelidir. Hurtaş A.Ş. iştiraki olan cepbi.com, kurumsal firmaların demirbaş çıkışlarını yasal mevzuata tam uyumlu, resmi ve faturalı bir süreçle yönetir.
İşte kurumsal şirketler için tasarladığımız resmi alım sürecinin işleyişi:
1. Kurumsal Envanter Bildirimi ve Ön Teklif
Süreç, şirketinizin elden çıkarmayı planladığı cihaz listesini paylaşmasıyla başlar.
-
Resmi Kayıtlar: Paylaştığınız marka, model ve adet bilgileri üzerinden piyasa analizi yapılarak tarafınıza yazılı bir ön teklif sunulur. Bu aşama, satın alma ve finans departmanlarınızın onay süreci için gerekli olan ilk resmi dokümantasyonu sağlar.
2. Yerinde Ekspertiz ve Teknik Onay
Hurtaş A.Ş. uzman teknik ekibi, cihazların bulunduğu lokasyona gelerek fiziksel ve dijital analizlerini gerçekleştirir.
-
Şeffaf Raporlama: Her bir cihazın kondisyonu (Grade A, B, C) yerinde belirlenir. Bu şeffaflık, cihazların şirket kayıtlarındaki durumlarıyla fiziki durumlarının eşleşmesini ve mutabakatın sağlıklı kurulmasını sağlar.
3. Resmi Satış Sözleşmesi ve Mülkiyet Devri
Mutabakat sağlanan envanter için taraflar arasında resmi bir "İkinci El Cihaz Satış Sözleşmesi" imzalanır.
-
Hukuki Güvence: Bu sözleşme ile cihazların üzerindeki tüm hukuki ve cezai sorumluluk, fiziksel teslimatla birlikte resmen Hurtaş A.Ş.'ye geçer.
-
Veri Sorumluluğu: Sözleşme içerisinde veri güvenliği ve imha protokollerine dair maddeler yer alarak şirketinizin KVKK sorumluluğu yasal olarak tescillenir.
4. Faturalandırma ve Demirbaş Çıkışı
Kurumsal satışın en kritik mali adımı faturalandırmadır.
-
Gider Pusulası veya Satış Faturası: Şirketiniz, belirlenen toplam bedel üzerinden Hurtaş A.Ş.’ye satış faturası keser. Bu fatura, cihazların şirket demirbaş listesinden resmi olarak düşülmesini sağlar.
-
KDV ve Muhasebe Uyumu: Tüm finansal süreçler, güncel vergi mevzuatına ve muhasebe standartlarına uygun olarak tamamlanır.
5. Sertifikalı Veri İmhası ve Operasyonel Kapanış
Cihazlar merkezimize ulaştığında, resmi sürecin son halkası olan teknik güvenlik adımı uygulanır.
-
NIST 800-88 Sertifikası: Verileriniz geri döndürülemez şekilde silindikten sonra, her bir IMEI için üretilen Veri İmha Onay Belgesi tarafınıza teslim edilir. Bu belge, muhasebe ve denetim dosyanızda satış faturasıyla birlikte arşivlenmelidir.
Neden Resmi Süreç Zorunludur?
-
Mali Denetimler: Kayıt dışı yapılan satışlar, denetimlerde demirbaş açığı ve vergi kaybı riski yaratır.
-
KVKK Uyumluluğu: Faturasız ve belgesiz teslim edilen bir cihazın ileride yaratabileceği veri sızıntısından şirketiniz sorumlu tutulabilir.
-
Kurumsal Şeffaflık: Şirket varlıklarının profesyonel bir partner aracılığıyla nakde çevrilmesi, kurumsal yönetim ilkelerinizin bir göstergesidir.
Profesyonel Destek Alın
cepbi.com olarak biz, teknoloji tahliyenizin sadece ticaretini değil, tüm bürokratik ve yasal yükünü üstleniyoruz. Şirketinizin eski telefon ve tabletlerini yasal mevzuata uygun şekilde kazanca dönüştürmek için hazırız.