Çok şubeli yapılarda (bankalar, perakende zincirleri, lojistik ağları veya büyük kamu kurumları) teknoloji envanterini yenilemek, lojistik bir kabusa dönüşebilir. Türkiye’nin dört bir yanındaki şubelerden cihazların toplanması, her birinin durumunun kontrol edilmesi ve genel merkeze ulaştırılması, BT ve operasyon ekiplerinizin asıl işinden haftalarca çalmasına neden olur.

Hurtaş A.Ş. iştiraki olan cepbi.com, "Merkezi Yönetim, Sıfır Operasyonel Yük" prensibiyle bu karmaşık süreci sizin yerinize yönetiyor.

Şubelerden Toplu Cihaz Toplama: Operasyonel Yükü Bize Bırakın

Şubelerinizdeki eski telefon ve tabletleri toplarken karşılaştığınız en büyük üç sorun; takip zorluğu, güvenlik riski ve zaman kaybıdır. Biz bu süreci şu profesyonel adımlarla çözüyoruz:

1. Dijital Envanter ve Planlama

Operasyon başlamadan önce, tüm şubeleriniz için standart bir envanter toplama protokolü oluşturuyoruz.

• Merkezi Takip: Hangi şubeden kaç adet, hangi model cihazın geleceğini dijital sistemimiz üzerinden önceden tanımlıyoruz.

• Şube Koordinasyonu: Şube yöneticileriyle doğrudan iletişim kurarak, operasyonun iş akışını bozmayacak en uygun zaman dilimini belirliyoruz.

2. Güvenli Paketleme ve Saha Lojistiği

Cihazlar, şubeden çıktığı andan itibaren bizim sorumluluğumuzdadır.

• Özel Taşıma Kitleri: Şubelere gönderdiğimiz darbe emici ve anti-statik paketleme malzemeleri, taşıma sırasında oluşabilecek ekran kırılması gibi finansal kayıpları önler.

• Mühürlü Kutular: Cihazlar şubede kutulanır ve seri numaralı mühürlerle kilitlenir. Bu mühürler sadece Hurtaş A.Ş. teknik merkezinde, kamera kaydı altında açılır.

3. Uçtan Uca Veri Güvenliği Denetimi

Çok şubeli yapılarda en büyük korku, cihazların yoldayken içindeki verilerle birlikte kaybolmasıdır.

• IMEI Bazlı Eşleşme: Şubeden çıkan cihaz ile merkeze ulaşan cihazın IMEI numaraları anlık olarak eşleştirilir.

• Toplu ve Sertifikalı İmha: Cihazlar merkeze ulaştığı anda NIST 800-88 standartlarında veri silme işlemine alınır. Her şube için ayrı ayrı veya konsolide bir Veri İmha Onay Belgesi sunulur.

4. Konsolide Raporlama ve Tek Noktadan Ödeme

Operasyon bittiğinde karşınıza karmaşık bir tablo değil, temiz bir rapor çıkarıyoruz.

• Şeffaf Finansal Tablo: Hangi şubenin ne kadar değer yarattığını gösteren detaylı raporlar sunuyoruz.

• Tek Fatura, Tek Ödeme: Şube sayısı ne olursa olsun, finans departmanınız sadece tek bir merkez üzerinden fatura ve ödeme süreçlerini yöneterek bürokratik yükten kurtulur.

Neden cepbi.com?

Şubelerinizdeki cihaz toplama sürecini biz üstlendiğimizde;

1. BT Ekibiniz Özgür Kalır: Teknik personelinizi lojistikle değil, stratejik projelerle görevlendirirsiniz.

2. Riskleri Sıfırlarsınız: Taşıma ve veri sızıntısı riskini tamamen Hurtaş A.Ş. güvencesine devredersiniz.

3. Hız Kazanırsınız: Türkiye genelindeki lojistik gücümüzle, aylarca sürecek toplama işlemini günler içinde tamamlarız.

Sonuç: Çok şubeli yapınızdaki teknoloji tahliyesini bir "iş yükü" olmaktan çıkarıp, profesyonelce yönetilen bir "geri kazanım başarısına" dönüştürüyoruz.